Для большинства людей, покупка собственного жилья – большое событие. Но прежде чем отпраздновать новоселье, перед новоиспеченным собственником встает вопрос о ремонте дома или квартиры. В особенности, когда речь заходит о вторичном рынке жилой недвижимости.
Ведь как бы хорошо не был построен объект, со временем, при интенсивной эксплуатации, он теряет свои изначальные характеристики. А физический износ сооружения может повлечь за собой массу последствий: дополнительные расходы на устранение обнаруженных проблем, возникновение аварийных ситуаций, угрожающих здоровью жильцов и т.д.
В соответствии с законом, проведение капитальных ремонтно-строительных мероприятий требует согласования с надзорными органами. Эксперты компании «Контролиум» готовы рассказать, какие акты, договоры и документы для ремонта дома могут понадобиться собственнику, предоставив детальное описание каждого из них!
Проектная документация
Первым и, пожалуй, самым важным этапом ремонтно-строительных работ является составление проекта или дизайн-проекта ремонтируемых помещений.
По сути, он является «дорожной картой» для клиента или подрядчика, т.к. включает в себя:
- Планы, чертежи объекта;
- Требования к подбору стройматериалов;
- Схемы инженерных коммуникаций.
В подготовке документа участвуют:
- Проектировщик (составитель проекта, архитектор или дизайнер);
- Исполнитель (подрядчик, ремонтно-строительная организация);
- Заказчик (частное лицо или компания).
Подписывая дизайн-проект, подрядчик выражает согласие с объемом определенных задач? обязуется соблюдать рамки бюджета при закупке строительных и отделочных материалов. В случае, если в ходе выполнения исполнитель обнаруживает, что ремонт должен вестись иначе (и может предоставить аргументированное доказательство), проектировщик обязуется внести изменения в проект после предварительного согласования с заказчиком.
Сметная документация
После утверждения проекта разрабатывается смета – финансовый документ, прописывающий общие затраты на ремонт.
При составлении этого документа учитывается несколько статей расходов, а именно:
- Подготовка к проведению ремонтных работ;
- Черновая/чистовая отделка помещений;
- Закупочная стоимость расходных/отделочных материалов;
- Прейскурант на услуги подрядчика;
- Замена или подключение элементов инженерных коммуникаций;
- Организация вывоза/утилизации строительных отходов.
Чаще всего, документ составляется проектировщиком или подрядной организацией, привлеченной к выполнению ремонта. В обязанности составителя сметной документации входит оптимизация затрат, мониторинг закупки материалов, изучение средней стоимости услуг по городу. При этом автор сметы отвечает за правильность расчетов, возможные ошибки, подрядчик – за использование расходных материалов, а заказчик соглашается оплачивать материалы и услуги.
Договорная документация
Обязательным условием сотрудничества со сторонними специалистами (частными мастерами или строительными организациями) является подписание договора, содержащего информацию о:
- Сторонах сделки, с указанием адресов нахождения участников;
- Информации об объекте проведения строительных или ремонтных работ;
- Перечне мероприятий, сроках их выполнения;
- Оплате услуг мастеров, аренды оборудования;
- Порядок проведения приемки выполненного ремонта;
- Гарантийный срок (в соответствии с действующим законодательством – не менее 2 лет).
Кроме того, к договору прилагается утвержденный дизайн-проект, смета, планы-графики и акты приемки-передачи готового объекта заказчику.
Документ составляется в 2 экземплярах и описывает:
- Порядок выполнения работ;
- Объем использованных материалов;
- Контакты лиц, ответственных за устранение неполадок по завершении ремонта.
Помимо этого, приложения могут содержать информацию о возможности перепланировок и пристройки.
Исполнительная техническая документация
При сдаче объекта заказчику, исполнитель обязан оформлять:
- Первичные документы о соответствии (журнал производственных работ, акты промежуточных приемок конструкций, испытаний, сертификаты соответствия стройматериалов установленным стандартам);
- Исполнительные чертежи (в 6 экземплярах: для клиента, исполнителя, надзорных служб и эксплуатационных организаций).
Наличие такой документации позволит зафиксировать процесс исполнения проекта с полным описанием проведенных работ и расходов, обосновывая профицит или дефицит бюджета. При обнаружении недочетов или проблем по завершении ремонта, стороны договора составляют дефектную ведомость, фиксирующую обнаруженные проблемы и устанавливающую сроки их устранения.